PDK PROFILE
Polityka prywatności
W PDK Profile Sp. z o.o. („PDK Profile”, „my” lub „nas”) bardzo poważnie podchodzimy do naszych obowiązków i odpowiedzialności w zakresie ochrony danych. Ochrona prywatności naszych klientów i ich danych osobowych ma w związku z tym dla nas szczególnie istotne znaczenie. Dlatego udostępniamy treść poniższej polityki prywatności.
Znajdują się w niej informacje, jakie dane osobowe i przez kogo zbierane są podczas wizyty na naszej stronie internetowej oraz jak są one wykorzystywane. Zbieramy, przetwarzamy i wykorzystujemy dane osobowe zgodnie z treścią poniższej polityki prywatności oraz mających zastosowanie przepisów prawnych o ochronie danych, w szczególności ogólnego rozporządzenia o ochronie danych („RODO”).
1. Administrator
Niniejsza strona internetowa prowadzona jest przez PDK Profile. Zgodnie z przepisami RODO administratorem przetwarzania danych osobowych w ramach działania naszej strony jest:
PDK Profile Sp. z o.o.
ul. Bojkowska 45D
44-100 Gliwice
Polska
NIP 6312702241
KRS 0000947657
REGON 521008774
Pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych, a także prośby o informacje, wnioski czy skargi należy zawsze kierować do nas.
Kontakt do naszego inspektora ochrony danych osobowych:
PDK Profile Sp. z o.o.
ul. Bojkowska 45D
44-100 Gliwice
Polska
e-mail: biuro@pdkprofile.pl
2. Sposoby zbierania i przetwarzania danych osobowych, cele przetwarzania, ich podstawa prawna oraz okres przechowywania danych
Pod pojęciem „danych osobowych” należy rozumieć wszelkie szczegółowe informacje na temat osobistej czy faktycznej sytuacji zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Obejmuje to na przykład takie dane, jak nazwisko, adres czy numer telefonu.
Danych osobowych nie stanowią informacje czysto statystyczne/ zagregowane, których nie da się połączyć z osobą, której dane dotyczą, np. liczba użytkowników danej strony internetowej.
2.1 Dane użytkowania zbierane automatycznie podczas wizyty na naszej stronie internetowej
Aby wizyta na naszej stronie była możliwa, zbiera ona, podobnie jak większość współczesnych stron internetowych, jedynie te dane, które są automatycznie przesyłane przez przeglądarkę. Te tzw. dane o użytkowaniu protokołowane są w plikach dziennika serwera.
Chodzi o następujące dane:
- adres IP (adres protokołu internetowego) komputera, z którego realizowany jest dostęp do naszej strony internetowej;
- adres internetowy witryny, z której wywołano naszą stronę internetową (tzw. URL pochodzenia lub referera);
- nazwa dostawcy usług, za pośrednictwem którego realizowany jest dostęp do strony internetowej;
- nazwa otwieranych plików lub informacji;
- data i godzina oraz czas ich otwierania;
- przesyłana ilość danych;
- system operacyjny i informacje o przeglądarce internetowej komputera uzyskującego dostęp do strony internetowej.
Plik dziennika usuwamy po upływie 7 dni. Wynika to z przyczyn bezpieczeństwa (np. w celu identyfikacji nieupoważnionego dostępu). Możemy jednak przechować plik dziennika dłużej, jeżeli w ciągu wspomnianych 7 dni, wykryjemy próbę naruszenia prawa na naszej stronie. Przechowamy plik dziennika dłużej wyłącznie w celu wyjaśnienia lub udowodnienia naruszenia.
Dane przetwarzamy zgodnie z art. 6 ust. 1 f) RODO.
2.2 Analiza strony internetowej i marketing
Aby korzystanie z naszej strony internetowej było możliwe, wykorzystujemy tak zwane pliki cookie. Więcej szczegółów na ten temat można znaleźć w punkcie 4.
2.3 Inne udostępniane nam dane osobowe, np. w ramach zapytania ofertowego
Oprócz wymienionych wyżej danych o użytkowaniu zbieramy i przetwarzamy dane osobowe udostępniane przez osobę, której te dane dotyczą, np. w ramach kontaktów poprzez e-mail. W tej sytuacji zbierane mogą być w szczególności następujące dane osobowe:
- imię, nazwisko;
- w razie potrzeby (firmowe) dane adresowe (ulica, numer domu, kod pocztowy, miejscowość);
- adres e-mail;
- treść przesłanej do nas wiadomości;
- stanowisko oraz przedsiębiorstwo;
- inne dane przedsiębiorstwa, takie jak na przykład nazwa i adres przedsiębiorstwa (lub klienta), a także
- inne dane osobowe udostępnione nam i dotyczące kontaktującej się z nami osoby.
Dane te przetwarzamy w celu kontaktu z daną osobą, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgody wynikającej z zainicjowania z nami kontaktu. Ponadto dane przetwarzamy w celu opracowywania i realizacji skierowanego do nas zapytania ofertowego. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 b) RODO lub art. 6 ust. 1 f) RODO.
Treść korespondencji może podlegać archiwizacji i nie jesteśmy w stanie jednoznacznie określić, kiedy zostanie usunięta. Osoba, której dane osobowe dotyczą ma prawo do domagania się przedstawienia historii korespondencji, jaką z nami prowadziła (jeżeli podlegała archiwizacji). Może również domagać się usunięcia korespondencji, chyba że jej archiwizacja jest uzasadniona z uwagi na nasze nadrzędne interesy, np. obrona przed potencjalnymi roszczeniami ze strony osoby, której te dane dotyczą.
Podstawą prawną przetwarzania po zakończeniu kontaktu jest usprawiedliwiony cel w postaci archiwizacji korespondencji na potrzeby wewnętrzne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Informujemy, że w przypadku nawiązania z nami kontaktu poprzez e-mail nie będziemy w stanie zagwarantować poufności przekazywanych informacji. Treści wiadomości e-mail są podczas ich przesyłania narażone na szpiegowanie przez nieupoważnione osoby trzecie.
3. Uprawnienia - prawa osób, których dotyczą dane (art. 15-18, 20-21 RODO)
RODO przyznaje osobie nawiązującej z nami kontakt i/lub odwiedzającej naszą stronę następujące potencjalne uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- prawo dostępu do danych osobowych;
- prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych;
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;
- prawo do odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli takowa zgoda została wyrażona.
Zasady związane z realizacją wskazanych uprawnień zostały szczegółowo opisane w art. 16 – 21 RODO. Zachęcamy do zapoznania się z tymi przepisami.
Jednocześnie informujemy, że od tych praw istnieje kilka wyjątków. Przykładowo nie możemy usunąć danych, jeżeli jesteśmy prawnie zobowiązani do ich przechowywania albo jeżeli przechowujemy je w związku z zawartą umową. Ponadto możemy odmówić udzielenia informacji i dostępu do danych, jeżeli wraz z udostępnieniem informacji ujawnione zostałyby dane osobowe innych osób lub jeżeli z prawnych powodów nie możemy tych informacji ujawnić.
Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z nami, korzystając z danych kontaktowych znajdujących się w punkcie 1.
Podkreślamy jednak, że jedno z uprawnień wskazanych powyżej przysługuje danej osobie zawsze — jeżeli uzna, że przy przetwarzaniu jej danych osobowych dopuściliśmy się naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, ma ona możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
4. Pliki cookie i podobne technologie
4.1 Ogólne informacje o plikach cookie
Na naszej stronie internetowej stosujemy pliki cookie. W ten sposób możliwe jest korzystanie z określonych funkcji naszej strony. Pliki cookie umożliwiają nam również prowadzenie statystycznej ewidencji użytkowania naszej strony, a co za tym idzie wprowadzanie rozwiązań poprawiających jej funkcjonalności i atrakcyjność dla użytkowników.
Pliki cookie to małe pliki tekstowe, automatycznie wytwarzane przez przeglądarkę i zapisywane na urządzeniu końcowym (laptopie, tablecie, smartfonie itp.) użytkownika podczas odwiedzania naszej strony. Pliki cookie nie powodują na urządzeniu końcowym żadnej szkody, nie zawierają żadnego szkodliwego oprogramowania. W pliku cookie znajdują się informacje, które wiążą się każdorazowo z określonym urządzeniem końcowym. Nie oznacza to jednak, że uzyskujemy w ten sposób wiedzę na temat tożsamości użytkownika.
Większość stosowanych przez nas plików cookie jest usuwana po zakończeniu sesji przeglądarki (tzw. sesyjne pliki cookie). Pliki cookie pozostają na urządzeniu użytkownika i umożliwiają nam rozpoznanie tegoż urządzenia podczas kolejnej wizyty użytkownika na naszej stronie (tzw. trwałe pliki cookie). To właśnie te pliki cookie służą nam do tworzenia naszej oferty w sposób efektywniejszy, bezpieczniejszy i przyjaźniejszy dla użytkownika.
Warto pamiętać, że można zmienić ustawienia swojej przeglądarki w taki sposób, aby nie gromadziła naszych plików cookie na danym urządzeniu końcowym. Funkcja pomocy na pasku menu większości przeglądarek internetowych wyjaśnia, jak zmienić ustawienia przeglądarki, aby ta nie akceptowała nowych plików cookie czy informowała o otrzymaniu nowych. Tłumaczy również jak usunąć otrzymane już pliki i zablokować instalację kolejnych. Należy jednak zdawać sobie sprawę, że wyłączenie plików cookies może powodować trudności w korzystaniu z naszej strony internetowej, jak również z wielu innych stron, które stosują cookies.
Rodzaje plików cookie:
- Niezbędne pliki cookie – ten rodzaj plików cookie jest niezbędny do funkcjonowania strony internetowej i nie może być wyłączony – jego blokada np. z poziomu przeglądarki może uniemożliwić interakcje ze stroną. Zazwyczaj są one używane tylko w odpowiedzi na działania podejmowane przez użytkownika, takie jak ustawianie opcji prywatności, logowanie się lub wypełnianie formularzy.
- Funkcjonalne pliki cookie – umożliwiają zapamiętanie dokonanych przez użytkownika wyborów, np. wybór kraju, z którego odwiedzana jest strona, wybrany język lub inne zmiany parametrów strony, które można dostosować, aby poprawić komfort i przyjemność korzystanie z niej, Instalacja ich wymaga zgody użytkownika.
- Analityczne pliki cookie – ten rodzaj plików cookie pozwala mierzyć ilość wizyt i zbierać informacje o źródłach ruchu na stronie, dzięki czemu możliwe jest poprawienie jej działania. Pliki te pomagają też dowiedzieć się, które strony są najbardziej popularne lub jak odwiedzający poruszają się po witrynie.
- Reklamowe pliki cookie – służą do tego, aby wiadomości reklamowe (dotyczące produktów/ usług/ wydarzeń) były bardziej trafne oraz dostosowane do preferencji użytkownika. Instalacja ich wymaga zgody użytkownika.
4.2 Zgoda na stosowanie plików cookie
Podczas pierwszej wizyty na naszej stronie wyświetlana jest informacja na temat stosowania plików cookies wraz z pytaniem o zgodę na ich wykorzystywanie. Udostępniamy specjalne narzędzie, które umożliwia użytkownikowi zarządzanie plikami cookies z poziomu strony. Ponadto, jak wspomniano w punkcie 4.1 – użytkownik zawsze możesz zmienić ustawienia cookies z poziomu swojej przeglądarki.
4.3 Stosowane pliki cookie
Nazwa pliku cookie | Domena | Rodzaj | Czas ważności | Charakterystyka |
cookieyes-consent | pdkprofile.pl | Niezbędny | 1 rok | CookieYes ustawia ten plik cookie, aby zapamiętać preferencje zgody użytkowników, tak aby ich preferencje były respektowane podczas kolejnych wizyt na tej stronie. Nie zbiera ani nie przechowuje żadnych danych osobowych odwiedzających stronę. |
PHPSESSID | pdkprofile.pl | Niezbędny | 1 dzień | Cookie generowane przez aplikacje oparte na języku PHP. Jest to identyfikator ogólnego przeznaczenia używany do utrzymania zmiennych sesji użytkownika. Zazwyczaj jest to losowo wygenerowana liczba, sposób jej wykorzystania może być specyficzny dla danej witryny, ale dobrym przykładem jest utrzymywanie statusu zalogowanego użytkownika pomiędzy stronami. |
wp_lang | pdkprofile.pl | Niezbędny | 1 rok | Plik związany z wielojęzyczną funkcjonalnością w WordPress. Przechowuje informacje o preferowanym języku strony. |
wpEmojiSettingsSupports | pdkprofile.pl | Niezbędny | Przez czas trwania sesji | WordPress ustawia ten plik cookie, gdy użytkownik wchodzi w interakcję z emoji na stronie WordPress. Pomaga ustalić, czy przeglądarka użytkownika może prawidłowo wyświetlać emoji. |
pll_language | pdkprofile.pl | Funkcjonalny | 1 rok | Polylang ustawia ten plik cookie, aby zapamiętać język wybrany przez użytkownika po powrocie na stronę internetową i uzyskać informacje o języku, gdy jest on niedostępny w inny sposób. |
ph_phc_vqJhC8Gur3e5hySKKsNdlhHsHeDna2K1fxalCezayql_posthog | .fontawesome.com | Funkcjonalny | 1 rok | Plik cookie niezbędny do korzystania z opcji i usług serwisu. |
wordpress_test_cookie | pdkprofile.pl | Funkcjonalny | Przez czas trwania sesji | Plik cookie WordPress służący do sprawdzania, czy przeglądarka ma aktywowaną obsługę plików cookie. |
yt-remote-device-id | youtube.com | Funkcjonalny | Nigdy | YouTube ustawia ten plik cookie, aby zapisać preferencje wideo użytkownika korzystającego z osadzonego filmu z YouTube. |
yt-remote-connected-devices | youtube.com | Funkcjonalny | Nigdy | YouTube ustawia ten plik cookie, aby zapisać preferencje wideo użytkownika korzystającego z osadzonego filmu z YouTube. |
ytidb::LAST_RESULT_ENTRY_KEY | youtube.com | Funkcjonalny | Nigdy | Plik cookie używany przez YouTube do przechowywania ostatniego wpisu wyniku wyszukiwania, który został kliknięty przez użytkownika. Informacje te są wykorzystywane do poprawy doświadczeń użytkownika poprzez dostarczanie bardziej trafnych wyników wyszukiwania w przyszłości. |
yt-remote-session-app | youtube.com | Funkcjonalny | Przez czas trwania sesji | Plik cookie używany przez YouTube do przechowywania preferencji użytkownika i informacji o interfejsie osadzonego odtwarzacza wideo YouTube. |
yt-remote-cast-installed | youtube.com | Funkcjonalny | Przez czas trwania sesji | Plik cookie służący do przechowywania preferencji użytkownika dotyczących odtwarzacza wideo przy użyciu osadzonego filmu z serwisu YouTube. |
yt-remote-session-name | youtube.com | Funkcjonalny | Przez czas trwania sesji | Plik cookie używany przez YouTube do przechowywania preferencji użytkownika dotyczących odtwarzacza wideo za pomocą osadzonego filmu z YouTube. |
yt-remote-fast-check-period | youtube.com | Funkcjonalny | Przez czas trwania sesji | Plik cookie używany przez YouTube do przechowywania preferencji użytkownika dotyczących odtwarzacza wideo w przypadku osadzonych filmów z YouTube. |
_ga | .pdkprofile.pl | Analityczny | 1 rok 1 miesiąc 4 dni | Cookie służący do rozróżniania unikalnych użytkowników poprzez przypisanie losowo wygenerowanego numeru jako identyfikatora użytkownika (Cookie ID). Jest on dołączany do każdego żądania strony w witrynie i służy do obliczania danych dotyczących odwiedzających, sesji i kampanii w raportach analitycznych witryny. |
_ga_* | .pdkprofile.pl | Analityczny | 1 rok 1 miesiąc 4 dni | Plik cookie Google Analytics służący do przechowywania i zliczania wyświetleń stron. |
YSC | .youtube.com | Reklamowy | Przez czas trwania sesji | Plik cookie YouTube służący do śledzenia liczby wyświetleń osadzonych filmów wideo na stronach YouTube. |
VISITOR_INFO1_LIVE | .youtube.com | Reklamowy | 6 miesięcy | Plik cookie YouTube służący do pomiaru przepustowości, i który decyduje, czy użytkownik otrzyma nowy, czy stary interfejs odtwarzacza. |
VISITOR_PRIVACY_METADATA | .youtube.com | Reklamowy | 6 miesięcy | YouTube ustawia ten plik cookie, aby zapisać stan zgody użytkownika na pliki cookie dla bieżącej domeny. |
iU5q-!O9@$ | youtube.com | Reklamowy | Przez czas trwania sesji | Ciasteczko rejestruje unikalny identyfikator w celu prowadzenia statystyk dotyczących filmów z YouTube, które użytkownik obejrzał. |
5. Przesyłanie i przekazywanie danych osobowych
W razie potrzeby przesyłamy zgromadzone dane osobowe do:
- osób trzecich – np. dostawców czy partnerów sprzedaży – wyłącznie, gdy jest to niezbędne do przygotowania ofert, realizacji zleceń lub inicjowania, prowadzenia oraz zarządzania relacjami handlowymi;
- dostawców IT, którzy przetwarzają dane w ramach świadczenia usług – np. usługodawcy czynności konserwacyjnych IT, i/lub
- innych osób trzecich – jeżeli jest to konieczne w celu przestrzegania obowiązującego prawa lub dochodzenia, wykonania czy obrony roszczeń prawnych (np. w związku z postępowaniem arbitrażowym czy sądowym – do sądów, sądów arbitrażowych, urzędów czy doradców prawnych).
6. Czas przechowywania danych osobowych
Przechowujemy dane osobowe tak długo, jak wymaga tego cel, dla którego zostały one zebrane oraz zgodnie z prawem mającym w danym wypadku zastosowanie. Zgoda obowiązuje nadal także po zakończeniu naszego stosunku handlowego.
Szczegółowe informacje dotyczące okresu przechowywania przez nas danych osobowych w konkretnych przypadkach znajdują się w punkcie 2 oraz w punkcie 4.
7. Bezpieczeństwo danych
Nasza strona internetowa korzysta z szyfrowania SSL. Zarówno my (PDK Profile), jaki i nasi dostawcy danych informatycznych spełniają wszystkie prawnie wymagane warunki techniczne i organizacyjne pozwalające na chronienie danych zgodnie z aktualnym, ogólnym stanem techniki. Dotyczy to w szczególności utraty, fałszowania oraz dostępu osób nieupoważnionych do zgromadzonych danych.
Jednocześnie zwracamy uwagę, że w przypadku nawiązania z nami kontaktu poprzez e-mail nie będziemy w stanie zagwarantować poufności przekazywanych informacji. Treści wiadomości e-mail są podczas ich przesyłania narażone na szpiegowanie przez nieupoważnione osoby trzecie.
8. Linki do innych stron internetowych
Na naszej stronie internetowej mogą znajdować się hiperlinki do i od stron internetowych osób trzecich. Korzystając z hiperlinków do tych stron, należy pamiętać, że nie odpowiadamy za obce treści, ponieważ nie mamy na nie wpływu. Dotyczy to również warunków ochrony danych na tych stronach internetowych. Przed przesłaniem danych osobowych do stron internetowych osób trzecich należy zawsze zapoznać się z obowiązującymi na nich warunkami ochrony danych.
9. Zmiany deklaracji ochrony danych
Jako PDK Profile zastrzegamy sobie prawo do aktualizowania niniejszej polityki prywatności w każdej chwili i bez zapowiedzenia. Może to wynikać na przykład z bieżących wydarzeń, tj. nowelizacji prawa ochrony danych, lub z ewentualnej konieczności modyfikacji naszej strony internetowej. Przy każdym korzystaniu z naszej strony internetowej należy sięgać do obowiązującej w danym momencie, aktualnej polityki prywatności. W niektórych przypadkach, jeżeli nakazują tego przepisy prawa, możemy też aktywnie przypominać o określonych działaniach związanych z ochroną danych lub zwracać uwagę na istotne zmiany niniejszej polityki prywatności.